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我国移动通讯集团广东有限公司-标准化通用产品物资全链条信息办理
字号:T|T 2019年06月24日11:34     Casino网
  • 我国移动作为通讯职业的一家大型上市央企,近几年在来自资本市场的巨大压力下,致力于经过展开企业办理信息化的探究,支撑公司高效低本钱运营。高度信息化已成为我国移动运营企业办理形式的重要特征,它既包括网络途径、支撑体系的会集信息化建造,也包括财政、客服及Casino会集信息化办理体系。

一、企业概略

我国移动作为通讯职业的一家大型上市央企,近几年在来自资本市场的巨大压力下,致力于经过展开企业办理信息化的探究,支撑公司高效低本钱运营。高度信息化已成为我国移动运营企业办理形式的重要特征,它既包括网络途径、支撑体系的会集信息化建造,也包括财政、客服及Casino会集信息化办理体系。

在收购Casino范畴,我国移动按照标准化、会集化和信息化的思路,现在在总部和各省市别离树立了担任会集收购Casino作业的安排,树立了相应的作业流程和准则,各省已树立与财政MIS体系对接、掩盖一切地市网络建造和市场营销的Casino办理信息体系(简称LIS体系)。

我国移动通讯集团广东有限公司(以下简称广东移动)于1998年1月正式注册树立,是我国移动(香港)有限公司在广东树立的全资子公司,近年公司事务收入超800亿元、交税超百亿元;广东移动是我国信息通讯职业中规划最大的省级公司、也是广东省最大的通讯运营商,下设21个地级市分公司,省、市公司均设置收购Casino办理专职安排,广东移动是我国移动关于供给链办理理念最先进、信息化程度最高的子公司之一,并多年荣获全集团供给链规划一等奖及供给链办理标杆称谓;一同,荣获Casino联合会评为我国Casino信息化运用出色企业称谓、我国供给链办理最佳立异企业等称谓。

二、事例介绍

(一)项目建造布景

广东移动别离有省本部及部属21个市公司共约4万职工,省公司及各市公司均有所属的收购Casino安排及Casino途径资源服务于本单位的出产经营。全省每年度需收购约200亿元什物支撑全省的网络建造及市场营销作业,其间什物运营中90%的份额以网络建造为主,触及21个市公司数千个建造项目、什物申领近千万条,物资领用需求具有广泛的涣散性。面临每年出资项目数量大、金额高的现状,公司一直以来出资计划性项目的办理十分严厉,一同各市公司办理标准又不一同,导致多年来物资收购在会集化、标准化方面存在缺乏。

经剖析,在很多收购的产品什物中,有部分是在集团或省公司与供货商签定收购结构协议前提下,各市公司对该类物资运用需求的什物类型与功用有较强的“通用性”,且全省运用需求规划较大、适合省级会集仓储与配送的物资,也称为标准化通用产品物资。此外,近年集团公司要求各省公司对标准化通用性的物资完结省级会集办理,以完结全省大范围灵敏调度,以下降市公司库存板滞危险。

为处理省级供给办理会集性和市公司什物需求涣散性现状,一同又满意公司对出资项目的危险办理要求,终究进步公司物资供给链功率并下降库存什物板滞危险方针,广东移动借助于Casino信息化体系,建造了一套完好的标准化通用产品物资全链条信息化办理的事务体系,将商流、信息流、什Casino和资金流相互贯穿,形成了供给链信息化、标准化和会集化的立异办理形式。

(二)首要做法

按照建造高功率、低本钱的“灵敏型”企业供给链理念,将公司通用产品整理为全省一致的标准化物财物品库,流程优化为“六个会集”,即创立公司“会集事务需求、会集大区仓储、会集配额办理、会集柔性订单、会集省市配送、会集一致结算”为一体的公司灵敏型供给事务体系,从原有“以需定购”转变为“以需定存、以领定购”的立异理念的供给链。

广东移动标准化通用产品库事务依托现有华南大区什物VOI备货与虚拟VMI备货两品种型,标准化通用产品库运营触及市公司、省公司、华南大区及供货商4个事务一同运营主体,事务运营暗示及详细全流程见下图:

图一 标准化通用产品事务运营暗示图

标准化通用产品事务8大详细事务流程如下:

1. 建造全省标准化通用产品库产品目录

根据集团公司供给的通用物资目录及相关结构协议,运用公司与厂家签定供货VOI及VMI协议,拟定及更新标准化通用物资的产品目录,包括全省一致产品名称、类型、物料编码等标识,并通LIS体系的标准化通用产品库体系进行信息办理与保护,供全省什物需求人进行标准申领,一同引导地市在工程规划阶段选用全省的一致标准化通用产品库目录中的物资。

图二 标准化通用产品目录体系保护图

2.树立全省标准化通用产品物资申领一致机制

标准化通用产品库的全省一致的物资申领机制首要包括“收购需求计划申报”和“物资实践申领”两大首要事务流程:

(1)物资收购需求计划申报流程

各单位每月向省公司收购Casino中心填写1次下个月度的标准化物资运用计划需求,省公司汇总并审阅全省次月运用物资计划需求后创立收购订单,并告诉华南大区展开VOI部分和VMI部分什物备货作业。事务流程暗示图如下:

图三 标准化通用物资需求计划申报图

(2) 标准化通用物资实践申领流程

每个单位(地市或省公司部分)在上个月填写了计划需求根底之上,根据本月施工计划、可向省公司收购Casino中心申领两次(上半月、下半月)既定标准化通用产品物资。为满意公司对不同资金收购什物危险管控事务要求,标准化通用物资申领流程区别出资和本钱两种资金特点进行。

图四 标准化通用物资申领暗示图

全省每年出资项目数千个、触及物资收购信息数千万条,为下降过量收购导致超出资金预算的危险,出资项目申领标准化通用物资时将经过出资预算管控体系主动完结项目出资资金的危险管控。

3.大区什物库存和虚拟库存会集办理

省公司经过体系每月搜集全省关于标准化通用产品的次月需求清单后,将全省的物资需求递送至华南大区,由华南大区进行相关物资备货作业。因华南大区库和省库均在相同的地址,大区发往省库的物资将完结“背靠背”的快速操作。大区备货按下述两种途径一同进行:

一、针对大区实体管控的物资,由华南大区根据VOI的什物安全库存和什物申领需求的批次,和谐供货商向大区库进行什物补货事宜,终究由华南大区库将什物配送至省库,由省库调拨至市库。

二、针对大区虚拟管控的物资,由华南大区和谐供货商履行VMI的安全库存要求,由供货商自行向VMI库存补货,终究由供货商将什物会集配送至华南大区库暂存,并与大区实体管控物资部分一同配送至省库后,由省库调拨至市库。

图五  大区补货清单暗示图

4 .全省配额会集体系办理

为保证标准化通用产品物资的顺利供给,进步公司与供货商约谈供货才能,省公司将对归入标准化通用产品库的物资配额进行会集办理,配额将不配发至地市。

市公司在申领标准化通用产品物资时,仅申报物资品种、类型及数据等要害信息,省公司汇总全省申领需求后,根据大区备货及供货商配额履行状况,指定各单位的供货商物资配额分配计划。

华南大区担任详细产品订单的履行与监控,大区供货主管将根据广东公司关于标准化产品订单状况进行备货作业。

详细的供货商配额事务信息交互暗示图如下:

图六 产品配额信息交互暗示图

5. 省公司会集柔性订单办理

柔性订单首要指省公司从全省涣散的订单会集为一致大订单,从不同的供货商进行配额调控,具有支撑地市紧迫特别领用需求服务效果,一同仍具有对社会供给紧缺的战略性物资进行调控申领需求等功用。

省公司汇总全省标准化通用产品需求计划后,根据产品配额计划展开供货商产品配额的详细分配作业,并由省公司一致在 SCM体系和MIS履行收购柔性订单流程,并将相关SCM订单号、MIS订单、合同办理体系结构协议子合同号信息反应至LIS体系,完结LIS、MIS、SCM及合同办理体系4个体系的供给信息互通。各体系之间事务来往流程暗示图如下:

图七 柔性订单专业体系间信息交互暗示图

6. 省公司会集配送信息化办理

在省公司完结会集收购订单履行作业后,省公司向华南大区建议供货请求流程,由省收购Casino中心将收购标准化物资的MIS清单接收入省公司本部的库存后,发动省公司对需求单位的会集配送作业。省公司对大区实体管控物资和

拟管控物资配送作业流程见下图:

图八 标准化通用物资的配送暗示图

7 .会集高效结算办理体系形式

为保证甲乙两边的合法权益,优化两边结算形式,广东移动新制定了标准化通用产品库事务两种新式结算形式,交由相关供货商自愿选取。例如结算形式一为供货商先行交纳质量保证金或保函,根据我司Casino实践到货状况、实施单批收购单全额结算,货质量量保证期完毕后,公司将交还供货商货质量量保证金。形式一长处首要为结算流程简化、结算周期短、削减两边作业量,供货商回款快。结算形式二则为供货商不交纳质量保证金,根据我司Casino实践到货状况、实施单批收购单先行结算货品首付款,货品尾款将经必定时长后,且经省公司对供货商物资在库抽检质量经往后,公司另行付出供货商货品尾款,形式二首要长处为供货商无须交纳质量保证金。

8 .事务要害流程体系管控形式

(1)需求前置办理的物资银行信誉体系

标准化产品库物资供给新形式是根据缩短物资供给与工程建造什物需求的时刻跨度准则来展开,即各单位需求计划填写从原有3个月缩减为1个月,什物申领周期调整为均匀15天。为进步华南大区备货功率与省公司标准化产品库什物供给及时率,保证物资供给链的健康运营,按照需求单位什物申领与需求计划准确度,树立一套需求前置办理的物资银行信誉体系。

经过体系开发产品申领与需求计划准确度事务目标,根据各单位每月的需求准确度,展开需求单位物资需求信誉积分办理。例如各市公司每一类产品需求信誉积分值初始均为100分,树立起根据品类每月的什物申领与需求计划月度准确度的信誉积分的奖惩机制。

(2) 一致订单与配送作业监控机制

为满意全省每月两次计划内的标准化物资申领需求,省公司一致履行收购订单的作业量大,一同会集收购后,将会导致省公司对地市的什物配送作业量剧增,省公司收购订单的功率与配送功率将直接影响对地市标准产品库的服务水平。省公司的对市公司关于标准化通用产品库事务展开SLA服务准则:

1.订单反应服务:省公司产品需求主管在受理全省计划内的标准化产品物资申领开端,省公司将在6个作业日内完结SCM和MIS体系的收购订单批阅作业,并将正式收购订单信息主动反应至各需求单位。

2.到货时效服务:经过信息体系的时刻监控功用,针对华南大区VOI实体管控的标准化物资,省公司在正式完结收购订单履行后,华南大区将在7个作业日完结第一批什物配送至需求单位库房;针对华南大区VMI虚拟管控的标准化物资,省公司在正式完结收购订单履行后,华南大区将在22个作业日完结第一批什物配送至需求单位库房。

三、事例价值剖析

(一) 大幅进步公司什物供给功率

标准化产品库事务运营形式与现有的“地市—省公司—华南大区”运营形式有较大的不同,新事务流程较原旧流程有较大的优化,契合公司建造杰出供给链、紧缩事务流程,进步省公司服务功率的要求。新流程实施后,大区实体管控物资的到货服务功率别离进步63%,虚拟管控物资的到货服务功率进步约18%。

(二) 削减全省收购、财政结算事务作业量

新形式是由省公司一致会集全省需求、一致下收购订单、一致与供货商结算的,仅触及供货商与省公司收购Casino中心与财政部三个环节,替代了现有21个地市(收购Casino部分、工程部分、保护部分和财政部分)各自汇总需求、各自下订单、各自结算的作业形式。新旧形式作业量比照暗示如下:

图九 新旧形式作业量比照图

例如:省公司1张大订单替换了地市21张小订单,省公司一张结算单替换了地市21个小订单。地市相关作业量极大削减了,然后释放了地市相应的人力资源。

(三) 添加公司会集向供货商要货才能

因新形式是经过华南大区要求供货商在大区库房进行实体备货和虚拟备货,由省公司一致向大区供给产品物资会集领用需求后,发挥大区向供货商会集备货的途径和资源,比各市公司别离与供货商涣散洽谈供货形式有优势。

(四)配额全省会集分配运用,削减缺货危险

新形式是由省公司直接办理全省配额运用作业,省公司可视各供货商的供给才能及时调整每月、每批次产品的供货商,保证向地市什物供货顺利,避免了各地市因运用各自配额的供货商而发生缺货的危险。

(五) 躲避地市库存发生板滞危险

1.省公司首要是经过华南大区途径对标准化产品进行备货作业,履行的是VOI协议,在省公司没向华南大区申领收购工单什物之前,这些什物仍归属供货商,省公司汇总全省施工领用需求并会集向大区库申领订单什物后,该批标准产品什物才归属广东移动,避免了公司司因存货发生什物板滞的危险。

2.旧流程中,地市工程项目从建议什物收购流程往往要提早3个月时刻,但工程施工在这段时刻易发生了较大改变、导致项目物财物在板滞。而新形式的实施,是根据地市最近15天内实践施工领用物资需求,作为省公司与供货商的终究结算根据,从原有“以需定购”转变为“以需定存、以领定购”,即从原有请购需求的3个月缩短为领用需求的15天,实践收购行为更靠近工程什物建造,大大下降物资板滞危险。

(六)进步供货商物资供给的积极性

新形式履行,供货商不需和21个地市和谐供货及结算作业,改由直接与省公司直接和谐供货及结算作业,很多削减了两边的交流与办理本钱,一同可削减结算周期。新旧形式结算时效比照暗示图如下:

图十 新旧形式结算时效比照图

四、实施中的领会及经历

(一)特大型企事必须注重供给链流程一致性、标准性。广东移动有21个市公司、约4万职工的特大型企业,有办理理念较先进的沿海市公司、也有办理一直以来较单薄的山区市公司,各个单位对办理要求的精细化、标准化均会有差异性,在全省一致的标准化事务流程推行时,需充分考虑事务合理性和合规性。

(二)多专业体系联接需有标准性和灵敏性:标准化通用产库事务体系途径虽然是在Casino信息体系中开发的,但事务流程涉入收购支撑SCM、出资预算、财政MIS等体系的信息交互,IT接口标准需提早考虑各种突发的事务场景,不然将会影响新事务的出产运营作业。

(三)供给链事务会集运营作业,将导致公司相关专业办理形式的进行必要调整。经过全省标准化通用产品库物资需求的会集,将导致物资会集大区仓储、会集配额办理、会集柔性订单、会集省市配送、会集一致结算等系列事务的省级会集作业,在制定事务流程计划时,需求充分考虑对各个专业作业量和人力资源的影响。
 

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