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四川虹信软件股份有限公司:五粮液收购供给链信息体系
字号:T|T 2019年05月27日09:26     Casino网
  • 宜宾五粮液股份有限公司(以下简称:五粮液)作为白酒职业龙头企业,是白酒职业界少量兼具浓香、酱香、兼香型白酒规划化出产及果酒产品出产才能的大型白酒企业。

1运用企业介绍

宜宾五粮液股份有限公司(以下简称:五粮液)作为白酒职业龙头企业,是白酒职业界少量兼具浓香、酱香、兼香型白酒规划化出产及果酒产品出产才能的大型白酒企业。公司首要产品五粮液酒是我国浓香型白酒的典型代表,依据出产工艺,公司开发了热销商场的高中低价位系列酒产品,延伸了产品链,满足了不同层次顾客的需求。“五粮液酒”以高粱、大米、糯米、小麦和玉米五种粮食为质料,以“包包曲”为发酵动力,经陈年老窖发酵,常年陈酿,精心勾调而成;素以“香气悠长、味浑厚、进口甘美、入喉净爽、各味谐调、适可而止、酒味全面”的共同风格闻名于世。公司独有的天然生态环境、600多年明代古窖、五种粮食配方、古传秘方工艺、中庸调和质量、“十里酒城”庞大规划六大优势,成果了五粮液成为当今酒类产品中鹤立鸡群的珍品。

五粮液首要从事白酒的酿制出产事务,首要产品为“五粮液”,“五粮春”,“五粮特曲”,“五粮醇”,“尖庄”等五粮液系列产品。五粮液酒的直接前身是明朝宜宾“温德丰”糟坊所酿的“杂粮酒”,“杂粮酒”在其时已深受欢迎,它的成功诀窍首推经不断完善沿用至今的“温德丰”第一代老板陈氏发明的“陈氏秘方”,在晚清,“杂粮酒”正式命名为五粮液。五粮液酒是我国浓香型曲酒的典型代表。

2收购特色

五粮液物资的收购首要是以满足出产为主。

2.1白酒职业出产工艺

出产工艺首要分为:酿制、勾兑和包装。

2.2收购物料分类及特色

五粮液收购的首要物资是:原辅料及包装材料。

2.3各物料分类管控的要求

五粮液十分重视粮食、包装材料的办理。

3项目简介

五粮液运用收购供给链信息体系曾经,收购事务未完结从需求—收购—供给—监管的收购供给链办理全体信息化体系,触及收购的各业部分之间、公司和供给商之间有的还在选用手艺单据传递,事务处理的功率较低,各安排之间的信息和数据不通明,各安排间的信息也无法完结同享。

跟着全球经济的一体化,剧烈的企业商场竞争,要求在优化企业界部资源的根底上,怎么整合外部的供给商资源,以应对环境和竞争对手的应战成为企业需求首要考虑的重要问题。五粮液期望经过办理革新及信息东西的运用,树立内部的需求、收购、监督等部分之间、供需两边之间的信息同享和交互的体系显得尤为重要和火急。

五粮液运用收购供给链信息体系曾经,事务流程存在的首要问题表现在以下几个方面:

1.标准化程度不行:主数据(根底数据)标准没有一致,各个部分选用不同标准来区别主数据,花费很多时刻来进行沟通。

2.信息孤岛:五粮液内部各部分信息孤岛—各部分选用不同的事务体系,各体系间没有集成,形成体系关闭,无法完结部分间同享,数据重复录入,易犯错且功率低下。

3.协同不行:因为大部分的收购操作和与供给商的商洽是经过电话来完结,没有必要的文字记载,收购信息和供给商信息基本上由每个事务人员自己把握,信息没有同享。然后导致没有完结信息、流程协同,作业繁琐,简单犯错,事务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以查询;一起收购使命的履行好坏在相当程度上取决于人,人员的岗位改动对事务的影响大。

因此有必要在五粮液内部树立一个集团化收购供给链信息体系,协助实施全面的供给协同和收购电子商务,以便供给快速效益。一起树立和完善供给商、物资档案和价格信息数据等办理,作为事务需求部分与事务办理部分的沟通体系、与供给商完结网上收购协同的事务体系、纪检审计的信息监督体系、供给商绩效剖析体系。凭仗该收购供给链信息体系到达充沛发掘五粮液内部资源的潜力,进步五粮液收购现代化办理水平,做到办理精细化、剖析理性化和决议方案科学化,增强五粮液对需求改动和剧烈商场竞争的习惯才能和应变才能。

经过五粮液收购供给链信息体系完结收购方案、收购、收货、结算的完好闭环办理,完结部分间信息的同享互通,进步事务处理功率,以及供需两边之间的信息同享和交互,到达收购公正、揭露、公正的准则,一起完结监管部分对收购事务进程的有用监管。

经过该收购供给链信息体系,树立和完善供给商、物资档案和价格信息数据库,使其成为五粮液需求部分与收购部分的沟通体系,与供给商的网上收购事务体系、纪检审计的信息体系、供给商绩效剖析体系。

详细事务内容包含:专用体系树立、主数据办理、收购需求办理、价格办理、超市化收购、收购订单办理、收购预方案办理、供给商库存办理、调运办理、质检收货办理、供给商寄售办理、收购结算办理、事务报表、接口办理。

五粮液收购供给链信息体系的建造将带来:

将宜宾五粮液股份有限公司相关收购事务:零散物资、大宗物资、包装材料的收购经过体系进行一致办理;首要建造方针如下:

树立一个收购供给链办理的信息体系,协助实施全面的供给协同和收购信息化办理。

加速五粮液收购事务的处理进程、进步事务功率,一起完结监督部分对收购事务进程的监督操控。

标准收购事务。

进步收购事务的供给链全体功率。

到达下降收购本钱,缩短收购周期,进步收购产品的质量的方针。

解放收购的重复低效劳作,使其从事价值更高的作业。

完结需求、收购、供方间信息的同享互通。

经过网上招招标,完结收购公正、揭露、公正的准则。

4项目要害要素与解决方案

4.1供给商简介

四川虹信软件股份有限公司(以下简称虹信软件)成立于2008年,是长虹集团旗下咨询服务产业群的旗舰企业。多年来一向专心于才智企业研讨,将立异办理理念与前沿IT技能相结合,让IT全面融入企业事务,支撑企业开展,打造企业中心竞争力。虹信软件作为才智企业解决方案供给商,携手SAP、Oracle、Siemens、K2等世界闻名软件企业的一起,结合本身技能研制和职业解决方案研讨,现在已树立起三个技能研制中心和一个解决方案中心,事务体系掩盖全国20多个省、自治区、直辖市。

虹信软件认为企业打造数字化企业渠道为根底,协助企业拟定依据全面数字化转型、服务化转型和互联网化的才智企业信息技能解决方案,化繁为简助力企业高效办理、灵敏应对商场改动、立异产品研制、精益出产制造。在企业办理信息化、财政同享、智能制造、高端电子商务、云渠道建造、移动运用等范畴不断深化运用及事务立异;在轿车及零配件、配备制造、电子高科技、动力化工、快速消费品、轨道交通等职业形成了独特的职业见地和技能抢先优势。

才智发明价值、专业赢得信任!虹信软件将据守“专心”与“立异”,紧跟年代脚步,不断为客户供给更具价值的IT解决方案,为客户打造更具竞争力的IT实力。凭仗长虹近二十年信息化建造的经历,虹信软件形成了将信息技能与现代办理技能相结合、信息化全体规划咨询和详细项目实施相结合、自主知识产权软件开发与业界抢先运用实施相结合的中心才能。虹信软件根植于企业信息化建造,凭仗多年来建造长虹集团收购电子商务渠道的丰厚实践和对企业电子商务的深刻理解,成功打造了具有彻底自主知识产权的、职业抢先的“虹信供给商联系办理套件”系列软件产品,该套件供给了供给商办理(注册、资质审阅、物料承认、自主信息办理等)、网上定价办理(包含网上询报价、网上招招标、网上归纳竞价)、供需协同办理(订单办理、收发货办理、VMI库存办理、质量办理等)、网上结算办理(对帐办理、发票办理等)、绩效点评办理(点评体系、绩效点评、绩效改进等)全套企业收购事务办理功用,为企业打造集收购事务办理、供需协同于一体的收购电子商务渠道。

4.2虹信SRM全体解决方案

五粮液收购供给链信息体系供给从供给商办理、收购需求办理、收购定价以及后续的收购履行各环节的收购事务全面解决方案,特别是收购定价形式支撑网上询报价、招招标、归纳竞价多种形式,定价形式的全面性从最大程度上满足不同收购项意图差异需求。一起,五粮液收购供给链信息体系解决方案可与五粮液将来的其它供给商联系办理套件完美整合,具有很高的功用扩展性。

结合五粮液实践状况,依据收购事务的特色,以“一致规划、一致标准、一致规划、一致建造、一致办理”的指导方针为根底,依据体系灵活性,便于将来依据事务扩展或许改动随之进行调整(满足五粮液收购事务将来的会集运用需求),选用了模块化方法进行构建。

4.2.1事务解决方案

1、非包材事务

五粮液收购供给链信息体系涵盖了从根底数据办理、收购需求办理到收购定价、供需协同、库存与结算的全面收购相关事务;收购定价形式支撑网上询报价、网上招招标、归纳竞价的多种形式等。

2、包材事务

4.2.2技能解决方案

4.2.2.1 物理架构

五粮液收购供给链信息体系将选用当今盛行的纯B/S运用架构,企业界部收购员用户经过企业网拜访本体系展开事务,事务办理者和审计人员也经过企业网进职事务监控和审计,一起体系运用事务驱动的集成机制与企业界部事务体系进行数据交互;供给商用户则经过互联网透过防火墙拜访运用本体系进职事务协同处理。

4.2.2.2 技能架构

虹信软件广泛了解企业收购供给链办理的事务需求,遵从“实用性、先进性、标准化”的准则,选用本身已有的FitFramework(J2EE)结构进行规划和开发,详细技能架构如下:

其技能特色如下:

运用架构:B/S架构,典型的表现层、事务逻辑层、数据层三层结构;

操作体系: Linux 、Unix、Windows;

数据库:支撑Oracle 、SQLServer;

运用服务器:支撑 apache-tomcat 、WAS、 WebLogic;

浏览器: IE和其他干流浏览器;

开发言语:JAVA;

开发结构:选用J2EE、Struts+Spring+Hibernate、jdk;

开发技能:选用Ajax技能;Spring结构面向切面编程技能;iReport报表技能等。

作业流:运用JBPM作业流技能,完结事务驱动协同,并能扩展到智能移动终端设备上完结事务联动;

接口:接口选用Webservice、JCO等技能;供给标准的接口,支撑与其它体系集成。

4.2.2.3 安全架构

体系从运用安全、数据安全和网络安全三个方面来确保体系数据的完好性和保密性。

运用安全

要确保运用的高可用性和高牢靠性。在身份认证、权限办理、日志办理和体系监测等方面体系采取了更多的安全办法。

数据安全

为确保数据库的拜访安全,对敏感数据进行加密。

网络安全

一是要确保传输进程的安全,二是防备网络进犯,三是网络监控。

5体系在建造进程中的难题与解决方法

5.1信息化实施面对的应战与规划

五粮液首要事务部分有自建体系,有固有的运用习气,新体系会改动原有的操作形式,项目刚开端的时分我们不理解,阻力大;存在多个事务体系:NC财物办理体系、零散物资招招标体系、财政办理体系、包材收购体系、出产办理体系,可是这些体系没有一致的集成体系,各个体系相对独立,多套体系重复录入等繁琐作业很多添加,形成作业管控困难、作业功率低一级问题。

该方案依据五粮液股份的事务运用需求,从实践出发,依照先进性、高牢靠性、易保护性、高性价比的准则进行规划和布置。在实践布置上选用五粮液股份公司一致布置;各功能车间、功能部分、外部供给商一切用户拜访的方法。该方案在实施中面对以下应战和特别的规划:

先进性:该体系有必要具有先进的技能架构及支撑很多用户拜访的规划,包含大并发下的缓存技能。

安全性:因为用户一切数据和文件都在该体系上,该体系需求具有十分高的安全性,除软件本身要有各种安全办法外,还需求供给硬件安全方案,如身份认证技能、防火墙、侵略防护体系等。

牢靠性:因为系一致旦呈现毛病,将对整个体系的用户形成影响,要求体系具有很高的牢靠性,并有完好的应急办法,比方选用双机热备等。

灵活性:该系一致起满足多个单位不同需求,需求在格局、流程、表单、权限等设置上具有灵活性。

5.2虹信的解决方法与实施

5.2.1需求单位信息化立异点

信息化东西协助需求单位完结供给链上下游协同运作,极大的进步了收购部分的操作功率及收购流程的连接运作。

信息通明、数据同享、精细化办理为收购办理带来全新体会。

丰厚的数据内容,详尽的数据颗粒度为收购办理供给牢靠根底。

5.2.2收购单位信息化立异点

归纳竞价现状是在线下履行,供给商现场竞价,收购员将成果保护到体系,无法了解竞价进程;体系上线后供给商经过线上报价,收购员在体系中检查供给商报价,实时检查大盘。

俗话说:道高一尺,魔高一丈。为了利益,很多人会不择手段。特别是在归纳竞价的进程中,供给商之间或许彼此勾结,进行招标,在这种状况下怎么防止呢?

一是在办理上,和供给商签定确保书,对呈现这种状况的,一经发现,能够选用没收确保金直至诉诸法令。

二是在技能上进行操控。各个供给商报价地点IP地址能够作为是否在线串标的断定依据之一,若发现地址在一个网段内或相同,则置疑其串标,如承认串标事实,体系能够实时将做弊的供给商在线踢出制止其持续招标,使其不影响正常项意图展开。

归纳竞价是依据竞价根底之上,为了更好地挑选优质供给商,在考虑供方报价价格要素之外恰当将供方的归纳点评要素引进作为评标依据。一般来说,在招标方知道标的比较精确的价格区间而且对其它目标或特色有比较一致评判标按时选用该种收购方法。

网上归纳竞价选用了很多的参数可装备规划,以便满足不同的事务单位和不同物资类型实践的事务改动要求,一起习惯办理扩展要求以及与其它体系集成交互的需求。

其间,监督办理部分能够在招标前参加招标相关文件的审阅或会签,在报价进程检查实时信息,也能够在进程完毕后经过检查体系进程记载对其事务合规性进行检查,到达事前防备、事中操控、过后审计的意图。

5.2.3供给商信息化立异点

网上应标、招标,节省现场招标的时刻

供给商经过网上检查招标信息,经过网上进行应标,招标,节省现场招标的时刻,下降现场招标的本钱。

及时检查收购订单信息,节省现场拿取调运单时刻

收购部分将制造收购订单并发布今后,供给商经过网上检查收购订单信息,在网上制造发货告诉并进行发货,节省现场拿取调运单的时刻,下降现场拿取调运单的本钱。

及时检查收货信息

车间收货今后,供给商经过体系了解收货状况,对收货成果进行盯梢。

方案网上协同,防止因方案禁绝导致糟蹋,进步方案的精确性,下降收购本钱

供给商网上依据权限在网上检查自己公司的收购方案、出产配套方案信息,并在网上对方案进行承认,削减人为操作方案的遗失,收购方案承认、出产配套信息承认的精确性得到极大的进步。

对账网上协同,削减对账时刻,进步对账功率,缩短结算周期,进步资金周转功率

将结算数据经过SRM体系发布给供给商,供给商在网上进行对账,对账无误后进行结算付款。

5.2.4 标准化作业流程,履行办理思维

数据标准化

完结需求部分、收购部分、财物办理部分根底数据一致,用一致的言语进行收购事务。

接口标准化

五粮液内部办理体系较多,SRM供给标准的接口,使SRM体系与包材体系、出产办理体系、OA体系进行高效的集成。

收购进程流程标准化

完结从需求部分提出申请,收购部分定价,需求部分要货、收购部分下订单、供给商发货、库房收货,收购结算整个进程悉数流程的标准化和标准化,完结从收购需申请到结算的一致方法。深化履行办理思维,标准操作

从纸质化、线下纯手艺作业转向电子化作业,作业功率大幅进步。

5.2.5 标准的收购——进步功率,下降本钱

竞价进程网上进行,削减人工处理的作业量

供给商在体系中进行报价,收购部分在体系中检查供给商报价信息,体系自动对供给商报价进行排名。? 

物资运营中心录入方案的时刻下降89%

物资运营中心录入方案的时刻下降。由曾经全手艺录入的9.5天,缩短为现在体系自动处理的1天。

收购部分打印调运单数量下降100%

运用信息体系后,收购部分不再打印调运单,供给商在体系中自己制造发货告诉并打印发货告诉。

供给商检查要货速度进步100%

供给商检查要货的速度大幅进步。由到现场拿取调运单进行送货所需求的5.8天,进步为体系体系中检查调运信息0分钟。

5.2.6整合的收购—多方协同,流通收购

SRM体系可完结精确的收购履行进程。

对外:网上询报价、网上招招标、网上归纳竞价、收购订单、发货告诉、结算办理与供给商,承运商的多方协同,进步五粮液与供给商的协同功率。

对内:完结多部分的无缝联接,进步部分间的协作性。

5.3项意图实施与推动

五粮液收购供给链信息体系(一期)(以下简称:SRM体系)项目自2015年12月开端建造以来,现已完结了物资运营中心担任收购的归纳物资和固定财物的上线作业。归纳物资和固定财物收购各环节已打通理顺,具有了信息事务拓宽条件。

依据对公司触及收购事务的部分调研状况,五粮液收购供给链信息体系(二期)已于2018年3月发动,拟将拓宽到全收购事务范围:如信息设备、作业用品、劳保用品、安防设备等,做到一切收购事务运用一致东西,促进一切事务都能一致办理、流程可控、进步功率、下降本钱。

6信息化首要效益剖析与点评

1、进步了各方的满足度

项目刚开端的时分我们不理解,阻力大,经过革新办理,最终我们的满足度都进步了。详细表现在
以下几个方面:

本来收购方、供给方都不满足,现在加速了结算,资金运用率进步了。

针对白酒职业遍及面对的问题:被压货、压款,状况得到了改进。

两边的信息化办理认识进步,尝到了信息化实施的甜头,从被迫承受需求变为自动提出需求。

2、增强了收购进程管控

进程通明,有据可查,削减推诿扯皮。

方案精确性进步,防止因为信息过错影响事务作业。

完善事务办理,躲避法令危险。

将作业向供给商搬运,削减收购部分的作业量和作业时刻。

节省本钱。

完结对收购全进程的监督办理。

3、进步了协同功率

经过收购SRM体系的上线,功率进步首要表现如下:

7项目含义

五粮液收购供给链信息体系,立足于当时五粮液收购事务特色,选用先进的办理理念和技能将五粮液供给商联系办理体系打造为国内先进的收购供给链信息化体系,使五粮液一切需求部分、收购部分、监督部分、供给商、承运商能够在同一个网络运营,完结体系的会集布置和管控;一起经过标准的标准化产品实施,完结全网收购作业标准化、流程化,全面进步客户的作业功率、客户服务及满足度;别的,网络树立后可支撑内部资源的同享,增强供给链上下游的严密协同才能及供给链可视化程度。

体系价值表现在:经过构建该信息体系,完结五粮液供给链办理可视化和一体化,收购收购与供给商之间信息化,树立相应的查核和监控体系,探究完结对五粮液收购事务流程的实时监控和反常预警,满足五粮液当时收购供给信息办理的需求。

五粮液SRM办理体系项意图成功实施对虹信软件具有里程碑含义,再次验证了虹信体系在大企业中运用的技能优势。虹信人在未来仍将不懈努力、不断进取,为更多的客户供给高效满足的服务,为我国收购信息化建造的进程奉献自己的绵薄之力。